การเขียนโครงการ

ความหมายโครงการ

   ประกอบด้วย นโยบาย แผน  แผนงาน  โครงการ  กิจกรรม องค์กร  และบุคคลกร  เริ่มจากนโยบาย policy  ของรัฐบาลถูกนำมาจัดทำเป็นแผนชาติ planจากแผนชาติจะถูกนำไปปรับเปลี่ยนมาเป็นแผนกระทรวงๆprogram จากนั้นแผนกระทรวงจะถูกปรับต่อไปเป็นแผนกรมprogram แผนโครงการ project กิจกรรม activities และงาน taskในที่สุด โดยมีองค์กรในแต่ละระดับความรับผิดชอบ ภายในองค์กรจะประกอบด้วยทีมงานและบุคคลที่จะรับผิดชอบในการปฏิบัติงาน เมื่อพิจารณาการพัฒนานโยบายและแผนจะเห็นได้ว่าเป็นการพัฒนาจากลักษณะที่เป็นนามธรรม และครอบคลุมการทำงานในหลายสาขาวิชาไปสู้ลักษณะที่เป็นรูปธรรมที่สามารถปฏิบัติได้ มีลักษณะเฉพาะสาขาวิชา

     โครงการจึงจัดเป็นแผนย่อยที่เป็นแผนปฏิบัติการ และถูกจัดทำขึ้นในลักษณะป็นรูปธรรมมีความชัดเจนในระดับที่สามารถนำไปเป็นแนวทางในการปฏิบัติได้

     สรุป  การวางแผนแผนโครงการ เป็นการวางแผนส่วนย่อยลงมา  มีลักษณะที่สำคัญ  ดังนี้

1.เป็นแผนที่มีการกำหนดที่มีการกำหนดจุดเริ่มต้นแลจุดสิ้นสุดของแผนการ

2.ประกอบด้วยกิจกรรมย่อยๆที่พึ่งพิงและสอดคล้องกันภายนอกและภายในองค์กร

3.มีการใช้ทรัพยากรที่เกิดประโยชน์ ภายใต้เงื่อนไขภายนอกและภายในองค์กร

4.มีการระบุเป้าหมายสุดท้ายของโครงการม

5.มีสถานที่ตั้งของโครงการ อาจจะเป็นที่เดี่ยวหรือหลายแห่งก็ได้

        ลักษณะของโครงการที่ดี

1.เข้าใจง่าย มีการใช้ภาษาที่เข้าใจกันทั่วไปเพราะเป็นแผนในการปฏิบัติการ ภาษาที่ใช่จำเป็นต้องมีลักษณะเป็นรูปธรรม

2.มีวัตถุประสงค์หรือผลที่คาดหวังจากการดำเนินงานชัดเจน มีลักษณะเฉพาะเจาะจง

3.เห็นลำดับขั้นตอนในการดำเนินกิจกรรม

4.กำหนดรายละเอียดที่ต้องปฏิบัติ

5.กำหนดการใช้ทรัพยากรอย่างชัดเจนและเหมาะสม

          การเขียนแผนโครงการ

การเขียนแผนโครงการ มีขั้นตอนการดำเนินงานเป็น 3 ขั้นตอน ประกอบด้วย

1.ขั้นตอนแรกก่อนที่จะเริ่มเขียน

1.1การกำหนดกรอบความคิดเกี่ยวกับแผนและนโยบาย

1.2ข้อมูลที่ใช่ในการวางแผน (  ข้อมูลปฐมภูมิ ข้อมูลทุติยภูมิ)

2.ขั้นตอนการเขียนแผนโครงการ

2.1 ชื่อโครงการ

2.2 หลักการและเหตุเผล

2.3 วัตถุประสงค์

2.4 กลุ่มเป้าหมาย

2.5 เป้าหมาย

2.6 วิธีดำเนินการหรือแผนงานย่อยหรือกิจกรรมย่อย

2.7 บุคคลหรือหน่วยงานรับผิดชอบ

2.8. งบประมาณ

2.9 สถานทีดำเนินการ

2.10 การติดตาม การควบคุม การกำกับงาน และการประเมินผล

2.11 ผลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

3.ขั้นตอนของการตรวจสอบโครงการที่เขียนขึ้น

3.1 การตรวจสอบความสมบูรณ์ของเนื้อหา

3.2ความชัดเจนของหัวข้อ สอดคล้องกับเนื้อหาหรือไม่

   สรุป

  โครงการเป็นแผนงานย่อยที่จัดทำปฏิบัติการ และถูกจัดทำขึ้นมาในลักษณะที่เป็นรูปธรรมมีความชัดเจนในระดับที่สามารถนำไปเป็นแนวทางในการปฏิบัติได้ มีลักษณะที่สำคัญคือ เป็นแผนงานที่มีการกำหนดจุดเริ่มต้นของแผนงาน ประกอบด้วยกิจกรรมย่อยๆ ที่พึ่งพิงและสอดคล้องกันภายใต้วัตถุประสงค์เดียวกัน มีการใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์

การตรวจสอบโครงการที่เขียนขึ้นเป็นงานในขั้นสุดท้าย เป็นการประเมินความครบถ้วนความชัดเจน และความสอดคล้องระหว่างหัวข้อต่างๆในโครงการ